السجل التجاري
والأوراق المطلوبة
لاستخراجه
السجل التجاري :
هو وثيقة رسمية تصدرها وزارة التجارة والصناعة، تُثبت أن صاحب النشاط التجاري يمارس عمله بشكل قانوني. يُعد بمثابة الهوية التجارية لأي منشأة أو شركة، ويُستخدم في التعاملات الرسمية والمالية تصدر بهدف:
- تنظيم النشاط الاقتصادي داخل الدولة.
- تسهيل الرقابة والإحصاء على الأنشطة التجارية.
- توفير الشفافية في التعاملات بين التجار والبنوك والمؤسسات.
أنواع الأنشطة في السجل التجاري:
تنقسم الأنشطة التي يمكن تسجيلها إلى عدة أنواع:
- نشاط فردي: يديره شخص واحد، مثل محل تجاري أو ورشة.
- نشاط مؤسساتي أو شركات: يشمل شركات التضامن، التوصية البسيطة، المساهمة، ذات المسؤولية المحدودة.
- شركات المناطق الحرة: تعمل داخل المناطق الحرة وتخضع لنظام خاص.
- شركات مدنية: بين أفراد يمارسون مهن فكرية أو تخصصات معينة.
- وكالات تجارية: مثل وكالات التوزيع أو العمولة أو تمثيل الشركات الأجنبية.
- جمعيات تعاونية: مثل الجمعيات الزراعية أو المهنية.
الأوراق المطلوبة لاستخراج سجل تجاري هي:
لإتمام عملية التسجيل، يجب تقديم المستندات التالية:
- طلب تسجيل النشاط من مكتب السجل التجاري.
- البطاقة الضريبية أو شهادة فتح ملف ضريبي.
- بطاقة الرقم القومي سارية (أو البطاقة العائلية).
- عقد إيجار أو تمليك موثق للمكان المخصص للنشاط.
- إيصال كهرباء حديث + إخطار بتركيب عداد كهرباء.
- صحيفة الحالة الجنائية (فيش وتشبيه).
- شهادة مزاولة المهنة من الغرفة التجارية.
- عقد الشركة أو النظام الأساسي (في حالة الشركات).
- تجهيز المستندات المطلوبة.
- التوجه إلى الغرفة التجارية للحصول على شهادة مزاولة المهنة.
- تقديم الطلب إلى مكتب السجل التجاري.
- فحص الأوراق وتحديد موعد الاستلام.
- استلام السجل التجاري بعد الموافقة.
- يمنح التاجر صفة قانونية لممارسة النشاط.
- يسهل الحصول على التمويل من البنوك.
- يتيح التوسع في الأنشطة التجارية.
- يحمي حقوق التاجر أمام الجهات الرسمية.
- التسجيل الإلكتروني عبر بوابة مصر الرقمية
إذا كنت تفضل الطريقة الإلكترونية، يمكنك التسجيل من خلال:
- زيارة .
- إنشاء حساب باستخدام الرقم القومي ورقم المصنع الموجود أسفل البطاقة.
- اختيار خدمة “السجل التجاري”.
- ملء بيانات النشاط التجاري.
- رفع المستندات المطلوبة بصيغة إلكترونية.
- اختيار طريقة الدفع والاستلام.
- تقديم الطلب وانتظار الموافقة خلال أيام عمل قليلة.
رسوم التسجيل (تقريبية)
| نوع القيد | الرسوم بالجنيه المصري |
|---|---|
| فردي | 40.5 |
| شركة < 10,000 جم | 84 |
| شركة > 10,000 جم | 109 |
التحقق من صحة المستندات:
- التأكد من أن جميع الصور واضحة ومطابقة للأصول.
- تقديم الأصول للاطلاع عند التقديم في مكتب السجل التجاري.
الحصول على شهادة مزاولة المهنة:
- تُستخرج من الغرفة التجارية أو الصناعية حسب نوع النشاط.
- تُطلب قبل إصدار السجل التجاري.
الحصول على موافقات خاصة لبعض الأنشطة:
- بعض الأنشطة مثل الطباعة، الإنترنت، الدعاية، التدريب، إلحاق العمالة تحتاج إلى موافقة أمنية.
- يتم إرسال الأوراق للجهات الأمنية وقد يستغرق الرد من شهر إلى 3 أشهر.
التسجيل في التأمينات الاجتماعية:
- إذا كان النشاط يتضمن موظفين، يجب التسجيل في هيئة التأمينات الاجتماعية.
- يُطلب تقديم نموذج 1 تأمينات وصورة من السجل التجاري.
التسجيل في ضريبة القيمة المضافة (إن لزم):
- إذا تجاوز النشاط حد التسجيل الإلزامي، يجب فتح ملف لضريبة القيمة المضافة.
- يتم ذلك من خلال مأمورية الضرائب المختصة.
كتابة البيانات التجارية على واجهة المحل:
- وفقًا للمادة الخامسة من قانون السجل التجاري، يجب كتابة:
- الاسم التجاري.
- رقم القيد.
- مكتب السجل التجاري المقيد به.
تجديد السجل التجاري:
- صلاحية السجل التجاري عادةً 5 سنوات.
- يجب تقديم طلب التجديد قبل انتهاء المدة لتجنب الغرامات.
أنواع الأنشطة في السجل التجاري:
يحدث اختلاف وتضارب في الآراء حول تعريف النشاط التجاري، حيث أن النشاط التجاري هو عبارة عن كل تبادل يتم بواسطة سلع أو خدمات في المجتمع، سواء كان يتم ذلك من خلال أفراد أو مؤسسات، وهذا يساعد على دفع عجلة الإنتاج في الدولة، وعن أنواع النشاط التجاري فهي كالتالي:
1- نشاط تجاري فردي:
وهو عبارة عن نشاط يتم من خلال فرد واحد فقط دون أي مشاركة من الآخرين، ويكون التمويل في هذا النوع من النشاط تمويل شخصي، ويتم إلقاء جميع أعباء التجارة على صاحب التجارة، وبالتالي فإنه يتحمل نتيجة تجارته سواء كانت الربح أو الخسارة.
وتوجد العديد من الأمثلة على الأنشطة التجارية الفردية منها متجر بيع السلع، وفيه يتوجب على التاجر أن يقوم بتسجيل لنشاطه في السجل التجاري، حيث يساعده ذلك على الانتشار وسط التجار، كما أنها مطلب أساسي من أجل تطبيق الشفافية عند التعامل مع المؤسسات الأخرى.
2- نشاط تجاري مؤسساتي:
هذا النوع من الأنشطة التجارية هو الذي يضم أكثر من فردين في النشاط، ويسمى هذا النشاط بالشركة أو المؤسسة، وتنقسم الشركات أو المؤسسات إلى أنواع عديدة منها المدنية، أو التجارية، أو السياحية، وكذلك الشركات القابضة، وغيرها من الأنواع الأخرى.
ويشمل هذا النوع من الأنشطة وكالات التوزيع بأنواعها العديدة، ووكالات العمولة، ووكالات تمثل الشركات الأجنبية في الخارج، وأيضاً الجمعيات التعاونية، وغيرها من الأنواع الأخرى.
شركات مشتركة: وفيها يتم المساهمة من قبل الدول أو أي من جهاتها العامة على أن يكون ذلك يمثل نسبة محددة من رأس المال.
شركات المناطق الحرة: هي عبارة عن شركات يكون موقعها الرئيسي يقع في أحد المناطق الحرة، وتتخذ هذه الشركات شكل شركات توصية بسيطة أو شركة قابضة أو شركة تضامن، أو الشركات محدودة المسئولية.
الشركات القابضة: وهي تكون شركات مساهمة يقوم نظام عملها على التملك للحصص في الشركات محدودة المسئولية، أو تملكها للأسهم في الشركات المساهمة أو اشتراكها في تأسيس هذه الشركات بالإضافة إلى مشاركتها في في الإدارة للشركات التي لها بها حصص أو أسهم.
شركات مدنية: وهي عبارة عن شركات يكون لها موضوعات مدنية ويتم تأسيسها بين أفراد لديهم مهن أو اختصاصات فكرية.
الطريقة والشروط لإضافة نشاط إلى السجل التجاري
